Co trzecia firma straciła ważne firmowe dane bez których niejednokrotnie dalsze funkcjonowanie biznesu jest niemożliwe.
Utrata ważnych danych jest w większości wypadków efektem uszkodzenia dysku lub podobnego nośnika komputerowego.
Przez firmowego informatyka odzyskiwanie danych w bardzo wielu sytuacjach kończy się dramatem i dodatkowo uniemożliwia odzyskanie danych przez profesjonalną firmę działającą w sektorze odzysku danych.
Po utracie plików należy odłączyć sprzęt komputerowy i nośnik przywieźć do wykfalifikowanego specjalisty.
W sytuacji fizycznego uszkodzenia nośnika komputerowego jak np. nieprawidłowe osadzenie głowic dalsze jego funckcjonowanie doprowadzi do zdarcia powierzchni talerzy dysku.
Równie częstym przypadkiem utraty danych jest niechcące usunięcie danych, lub ich wykasowanie przez wirusa komputerowego. W takim wypadku jeśli dane nie zostały nadpisane dane są do odzyskania za pomocą odpowiedniego sprzętu do odzyskiwania danych.
W każdym przypadku zaleca się jednak kontakt z profesjonalistami, by uniknąć całkowitej utraty danych.
W zakresie obowiązków informatyka powinno być jednak okresowe tworzenie backup’ów co pozwoli na sprawne przywrócenie firmy do funkcjonowania.
Proces odzyskiwania danych jest bardzo trudnym i czasochłonnym zajęciem, stąd też jest możliwe sparaliżwanie firm na kilka tygodni, przez skomplikowana procedurę odzysku, a do tego koszt odzyskiwania nie będzie nieodczuwalny.
By przyspieszyć całą procedurę odzyskiwania danych firmy zajmuące się odzyskiwaniem danych pracuje 7 dni w tygodniu przez cały rok i posiadają całodobowy telefon alarmowy.
Prawie każda specjalistyczna firma zajmuje się odzyskiwaniem danych odzyskuje dane z dysków twardych, kart flash, płyt CD/DVD, dyktafonów i magazynów przenośnych.